개인정보처리방침의 순서는 다음과 같습니다.
• 총칙
• 개인정보의 수집 및 이용
• 개인정보의 보유 및 이용 기간
• 개인정보의 파기 절차 및 파기 방법
• 개인정보의 위탁에 관한 사항
• 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법
• 개인정보 자동수집 장치의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항
• 기타 개인정보 처리에 관한 방침
• 개인정보 보호책임자 등 안내
1. 총칙
(유)코아시스템(이하 “회사”라 합니다)는 이용자의 개인정보를 매우 중요시하며, 「정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률」, 「개인정보 보호법」 등 관계법령을 준수하고 있습니다.
회사는 본 개인정보 처리방침을 통하여 이용자께서 제공하시는 개인정보가 어떠한 용도 및 방식으로 이용되고 있는지, 회사가 개인정보보호를 위해 어떠한 조치를 취하고 있는지 알려 드립니다.
본 방침은 2021년 3월 8일부터 시행되며, 이를 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 서면·이메일 등의 방법으로 개별공지)을 통하여 이용자들에게 공지하겠습니다.
2. 개인정보의 수집 및 이용
현재 회사가 제공하는 서비스는 별도의 이용자 등록 없이 사용할 수 있으며, 회사는 이용자의 개인정보를 수집하고 있지 않습니다.
향후 코아시스템 서비스를 제공하기 위하여 이용자의 개인정보 수집이 필요할 경우 이와 관련하여 이용자 또는 법정대리인(만 14세 미만의 경우)의 동의를 받고 웹사이트 공지사항(또는 서면·이메일 등의 방법으로 개별공지)을 통하여 알려드리겠습니다.
3. 개인정보의 보유 및 이용 기간
원칙적으로, 회사는 수집된 개인정보의 이용목적이 달성되면 지체 없이 이를 파기합니다.
단, 관련 법령의 규정에 의하여 개인정보를 보존할 필요가 있을 경우, 회사는 아래의 예시와 같이 해당 법령에서 정하는 기간 동안 개인정보를 보유할 수 있습니다.
• 표시/광고에 관한 기록
6개월(전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)
• 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록
5년(전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)
• 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록
5년(전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)
• 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록
3년(전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)
• 신용정보의 수집/처리 및 이용 등에 관한 기록
3년(신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률)
• 이용자의 인터넷 등 로그기록/ 이용자의 접속지 추적자료
3개월(통신비밀보호법)
4. 개인정보의 파기 절차 및 파기 방법
파기 절차
이용자의 개인정보는 목적이 달성된 후 별도의 전자적 파일 형태로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용 기간 참조) 일정 기간 저장된 후 파기합니다.
별도의 전자적 파일 형태로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유되는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
파기 방법
전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
서면양식에 기재하거나, 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄 또는 소각하여 파기합니다.
5. 개인정보의 위탁에 관한 사항
회사는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 본 개인정보 처리방침에서 명시한 목적에 한해서만 처리합니다.
다만, 이용자의 사전 동의가 있는 경우 또는 적법한 절차에 따른 수사기관의 요청 등 법규 준수를 위한 경우에는 예외적으로 제3자에게 개인정보를 제공할 수 있습니다.
현재 회사는 제3자에게 이용자의 개인정보를 제공하지 않으며, 회사가 이용자의 개인정보 처리업무 일부를 위탁하는 외부업체는 아래와 같습니다.
업무 위탁 업체 또는 개인정보를 제공받는 제3자가 추가되거나 변경될 경우 이와 관련하여 이용자의 동의를 받고, 웹사이트 공지사항(또는 서면·이메일·전화·SMS 등의 방법으로 개별 공지)을 통하여 알려드리겠습니다.
6. 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법
이용자 및 법정대리인*은 등록되어 있는 이용자 본인 혹은 당해 만 14세 미만 이용자의 개인정보와 관련하여, 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
* 회사가 만 14세 미만 자의 개인정보를 수집하는 경우, 법정대리인이 행사할 수 있는 권리는 아래와 같습니다.
• 개인정보 수집 및 이용 동의 철회
• 개인정보 열람, 정정, 삭제 또는 처리정지 요구
이용자는 언제든지 대표전화(055-256-4456) 로 서면, 전화 또는 이메일로 연락하셔서 상기의 권리를 행사하실 수 있습니다.
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7. 개인정보 자동수집 장치의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항
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쿠키란 회사의 웹사이트를 운영하는 데 이용되는 서버가 이용자의 브라우저에 보내는 아주 작은 텍스트 파일로, 이용자의 컴퓨터 하드디스크 및 모바일 단말기에 저장됩니다.
쿠키 등 사용 목적
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쿠키 설정 거부 방법
이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서 웹 브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다.
단, 이용자께서 쿠키 설치를 거부하였을 경우 서비스 제공에 어려움이 있을 수 있습니다.
• 쿠키설정 방법 (인터넷 익스플로러 8.0 이상을 사용하고 있는 경우)
「도구」 메뉴에서 「인터넷옵션」을 선택합니다. 「개인정보 탭」을 클릭합니다. 「설정」을 이용하여 본인에게 맞는 쿠키허용 수준을 설정하시면 됩니다.
• 받은 쿠키를 보는 방법 (인터넷 익스플로러 8.0 이상을 사용하고 있는 경우)
「도구」 메뉴에서 「인터넷 옵션」을 선택합니다. 「일반」 탭을 클릭하여 '검색기록' 의 「설정」으로 들어가서, 「파일보기」를 통해 확인합니다.
• 쿠키 설정 거부 방법 (인터넷 익스플로러 8.0 이상을 사용하고 있는 경우)
「도구」 메뉴에서 「인터넷 옵션」을 선택합니다. 「개인정보 탭」을 클릭합니다. 「설정」을 이용하여 상위레벨로 이동하여 "모든 쿠키차단"으로 설정하시면 됩니다.
8. 기타 개인정보 처리에 관한 방침
개인정보 보호를 위한 기술적, 관리적 조치
• 내부관리계획의 수립 및 시행
회사는 이용자의 개인정보를 처리함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 유출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적, 관리적 조치를 강구하고 있습니다.
- 회사는 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
- 회사는 사내 개인정보보호 전담기구 등을 통해 개인정보보호조치의 이행사항 및 담당자의 준수여부를 확인하여 문제 발견 시 즉시 시정 조치하도록 하고 있습니다.
• 접근통제장치의 설치 및 운영
회사는 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터 무단 접근을 통제하고 있으며, 기타 시스템적으로 보안성을 확보하기 위하여 가능한 모든 기술적 장치를 갖추려 노력하고 있습니다.
• 접속기록의 위조, 변조 방지를 위한 조치
회사는 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 보관, 관리하고 있으며, 접속기록이 위조, 변조되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
• 개인정보의 암호화
이용자의 개인정보는 비밀번호에 의해 보호되며, 파일 및 전송 데이터를 암호화하거나 파일 잠금기능(Lock)을 사용하여 저장, 관리되며, 중요한 데이터는 별도의 보안기능을 통해 보호되고 있습니다.
• 해킹 등에 대비한 대책
- 회사는 백신프로그램을 이용하여 컴퓨터바이러스에 의한 피해를 방지하기 위한 조치를 취하고 있습니다. 백신프로그램은 주기적으로 업데이트되며 갑작스러운 바이러스가 출현할 경우 백신이 나오는 즉시 이를 제공함으로써 개인 정보가 침해되는 것을 방지하고 있습니다.
- 회사는 암호알고리즘을 이용하여 네트워크 상의 개인정보를 안전하게 전송할 수 있는 보안장치(SSL)를 채택하고 있습니다.
- 해킹 등 외부침입에 대비하여 각 서버마다 침입차단시스템 및 취약점 분석 시스템 등을 이용하여 보안에 만전을 기하고 있습니다.
- 개인정보와 일반 데이터를 혼합하여 보관하지 않고 별도의 서버를 통해 분리하여 보관하고 있습니다.
• 취급 직원의 최소화 및 교육
- 회사는 이용자의 개인정보에 대한 접근 권한을 이용자를 직접 상대로 하여 마케팅 업무를 수행하는 자, 개인정보보호책임자 및 담당자 등 개인정보 관리 업무를 수행하는 자, 기타 업무상 개인정보의 취급이 불가피한 자로 제한하고 있습니다.
- 개인정보를 취급하는 직원을 대상으로 새로운 보안 기술 습득 및 개인정보 보호 의무 등에 관해 정기적인 사내 교육 및 외부 위탁교육을 실시하고 있습니다.
- 입사시 전 직원의 비밀유지서약서를 통하여 사람에 의한 정보유출을 사전에 방지하고 개인정보 보호 정책에 대한 이행 사항 및 직원의 준수 여부를 감사하기 위한 내부 절차를 마련하고 있습니다.
- 개인정보 관련 취급자의 업무 인수 인계는 보안이 유지된 상태에서 철저하게 이뤄지고 있으며 입사 및 퇴사 후 개인정보 사고에 대한 책임을 명확화하고 있습니다.
- 전산실 및 자료 보관실 등을 특별 보호구역으로 설정하여 출입을 통제하고 있습니다.
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개정일: 2021년 3월 8일
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